Control de calidad
Protocolo

Área
Operaciones

¿Qué involucra?
Proceso de monitoreo y verificación para garantizar que los productos o servicios cumplan con los estándares establecidos.



Síntomas

Surgen problemas como productos defectuosos o fuera de los estándares requeridos, lo que genera un aumento en las devoluciones y reclamos de los clientes. Esto impacta negativamente la reputación de la marca y reduce la confianza de los consumidores. Además, los procesos de producción pueden sufrir interrupciones debido a la necesidad de reprocesar o desechar productos, lo que incrementa los costos operativos y disminuye la eficiencia. También se produce desperdicio de materiales y tiempo, afectando la productividad general. A largo plazo, la falta de un control de calidad adecuado impacta la rentabilidad y la capacidad de competir en el mercado, ya que la organización no puede garantizar productos consistentes y de alta calidad.


Recomendación

Implementar un sistema de gestión de calidad basado en certificaciones internacionales como ISO 9001, con auditorías periódicas y un enfoque en la mejora continua para reducir defectos.

Ejemplo

Un ejemplo exitoso de control de calidad en compras lo encontramos en la empresa BMW, conocida mundialmente por la calidad de sus vehículos. Para garantizar que los componentes que adquieren cumplan con sus estrictos estándares de calidad, BMW implementó un riguroso sistema de control de calidad en su área de compras.

A medida que BMW fue expandiendo su cadena de suministro, se enfrentó al desafío de mantener una alta calidad en los materiales y componentes que recibía de una red global de proveedores. Para asegurar que todos los productos adquiridos cumplieran con los requisitos de precisión y durabilidad, BMW estableció un proceso de evaluación continua de proveedores.

El proceso de control de calidad en compras en BMW implica una serie de auditorías a los proveedores, donde no solo evalúan la calidad de los productos, sino también los procesos de fabricación, la capacidad de innovación y la sostenibilidad de cada proveedor. Antes de firmar contratos, BMW implementa pruebas rigurosas de los componentes para asegurarse de que cumplan con sus especificaciones técnicas exactas.

Además, BMW desarrolló un sistema de retroalimentación rápida entre su equipo de compras y sus departamentos de ingeniería y producción, lo que permite identificar cualquier problema de calidad en los componentes de manera temprana. Este sistema asegura que los problemas potenciales sean solucionados antes de que afecten la producción de los vehículos.

Gracias a este enfoque, BMW ha logrado mantener su reputación como fabricante de automóviles de alta calidad y lujo. La implementación de un sólido control de calidad en compras ha sido clave para asegurar que sus proveedores mantengan los mismos altos estándares que BMW, lo que les permite producir vehículos que superan las expectativas de sus clientes.

Este caso muestra cómo un control de calidad riguroso en las compras puede garantizar la integridad de un producto final, especialmente en industrias donde la precisión y la fiabilidad son fundamentales.